Papier reduzieren!

Verblüffend wie einfach es ist, dein Unternehmen Nachhaltig zu machen

Papier reduzieren! Papier ist ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Lebens. Es wird für Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, Dokumente und vieles mehr verwendet. Aber der Einsatz von Papier hat auch Auswirkungen auf die Umwelt. Die Herstellung von Papier erfordert eine große Menge an Energie, Wasser und Holz. Darüber hinaus führt die Entsorgung von Papier zu erheblichen Umweltbelastungen wie Abholzung, Wasserverschmutzung und Treibhausgasemissionen.

Hier sind einige Fakten zur Papierherstellung und -verbrauch

Papier besteht hauptsächlich aus Holzfasern, die aus Bäumen gewonnen werden.
Etwa ein Drittel des weltweiten Holzeinschlags wird für die Papierherstellung verwendet.
Für die Herstellung von einer Tonne Papier werden etwa 24 Bäume benötigt.
Die Papierproduktion verbraucht große Mengen an Energie und Wasser. Es wird geschätzt, dass die Papierindustrie weltweit etwa 6% des Energieverbrauchs und 10% des Wasserverbrauchs ausmacht.
Die Herstellung von Papier ist eine der größten Quellen für Luftverschmutzung durch industrielle Emissionen wie Kohlendioxid und Schwefeldioxid.
Die durchschnittliche Büroperson verbraucht pro Jahr etwa 10.000 Blatt Papier. Dies entspricht in etwa einem Baum pro Person und Jahr.

In Deutschland ist die Papierherstellung und -verwendung ebenfalls von großer Bedeutung. Hier sind einige Fakten zur Papierindustrie in Deutschland

Die Papierindustrie ist ein wichtiger Wirtschaftszweig in Deutschland und beschäftigt etwa 50.000 Menschen.
Deutschland ist der größte Papierproduzent in Europa und der fünftgrößte weltweit. Im Jahr 2020 wurden in Deutschland etwa 22,5 Millionen Tonnen Papier produziert.
Etwa 70% des in Deutschland produzierten Papiers wird in der Verpackungsindustrie eingesetzt, während 30% für Druckerzeugnisse und Schreibwaren verwendet werden.
Der durchschnittliche Pro-Kopf-Verbrauch von Papier in Deutschland liegt bei etwa 250 kg pro Jahr, was etwa dem europäischen Durchschnitt entspricht.
In Deutschland wird Recyclingpapier immer häufiger verwendet. Im Jahr 2020 betrug der Anteil von Recyclingpapier am Gesamtverbrauch von Papier und Pappe etwa 83%.
Die Papierindustrie in Deutschland hat sich in den letzten Jahren zunehmend auf Nachhaltigkeit fokussiert. Viele Unternehmen haben Umweltstandards eingeführt und setzen auf die Verwendung von Recyclingpapier und erneuerbaren Energien.

In unserer modernen Welt, in der Technologie immer fortschrittlicher wird und die Digitalisierung voranschreitet, wird das Thema Nachhaltigkeit immer wichtiger. Immer mehr Unternehmen beginnen, ihre Geschäftsprozesse umweltfreundlicher zu gestalten. Eine der Möglichkeiten, wie Unternehmen nachhaltiger werden können, ist die Reduzierung des Papierverbrauchs.

Hier geben wir dir konkrete Handlungsempfehlungen, um den Papierverbrauch zu reduzieren und Deine Geschäftsprozesse umweltfreundlicher zu gestalten. Papier reduzieren!

Digitalisierung von Dokumenten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um den Papierverbrauch zu reduzieren, ist die Digitalisierung von Dokumenten. In der heutigen Zeit gibt es zahlreiche Tools und Technologien, mit denen Unternehmen Dokumente digitalisieren können. Durch die Digitalisierung von Dokumenten kannst Du in deinem Unternehmen Arbeitsprozesse optimieren, Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus können digitale Dokumente schnell und einfach geteilt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert. Starte hier z.B. mit einfachen ausfüllbaren PDF-Formularen oder mit der Implementierung von digitalen Unterschriften, um das Ausdrucken zu vermeiden.

Elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung ist eine weitere Möglichkeit, wie Du für dein Unternehmen den Papierverbrauch reduzieren kannst. Anstatt Rechnungen auf Papier auszudrucken und zu versenden, können Unternehmen elektronische Rechnungen erstellen und per E-Mail verschicken. Dies spart nicht nur Papier, sondern auch Druckertinte, Porto und Zeit.

Verwendung von Recyclingpapier

Wenn dein Unternehmen Papier benötigen, sollten es Recyclingpapier verwenden. Recyclingpapier wird aus recycelten Papierarten hergestellt und verbraucht ca. 60% weniger Energie und ca. 70% weniger Wasser als die Herstellung von Frischfaserpapier. Darüber hinaus reduziert die Verwendung von Recyclingpapier den Bedarf an Deponieraum und trägt zur Verringerung der Treibhausgasemissionen bei.

Verwendung von Duplex-Druckern

Duplex-Drucker sind Drucker, die beidseitig drucken können. Indem Duplex-Drucker verwendet werden, kannst Du den Papierverbrauch halbieren. Duplex-Drucker sind heutzutage weit verbreitet und können leicht in jedem Unternehmen verwendet werden.

Verwendung von Online-Meeting-Tools

Online-Meeting-Tools oder sogenannte Kollaborationsplattformen können in jedem Unternehmen eingeführt werden, um Meetings online abhalten, anstatt persönlich zu treffen. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Papier, da keine Unterlagen mehr ausgetauscht werden und dafür ausgedruckt werden müssen.

Reduzierung von gedruckten Marketingmaterialien

Dein Unternehmen kann den Papierverbrauch reduzieren, indem die gedruckten Marketingmaterialien reduziert oder sogar ganz darauf verzichten werden. Stattdessen können digitale Marketingstrategien eingesetzten werden, wie zum Beispiel E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Werbung oder Webinare. Digitale Marketingstrategien sind oft sogar effektiver als gedruckte Werbung und erreichen eine größere Zielgruppe.

Umstellung auf elektronische Formulare

Stelle dein Unternehmen von Papierformulare, wie zum Beispiel Anträge oder Umfragen, auf elektronische Formulare um. Hierdurch kannst Du den Papierverbrauch reduzieren und gleichzeitig Zeit und Geld sparen. Elektronische Formulare können einfach online erstellt und versendet werden, und die Ergebnisse können schnell und einfach analysiert werden. Zusätzlich kannst du die Formulare besser lenken, Dokumenten-Workflows mit z.B. mit Power Automate erstellen, oder diese gleich digital unterschreiben lassen.

Einführung von Umweltstandards

Führe Umweltstandards ein, um sicherzustellen, dass Du nachhaltig handelst. Umweltstandards können beispielsweise die Verwendung von Recyclingpapier, die Reduzierung des Energie- und Wasserverbrauchs oder die Umstellung auf erneuerbare Energien beinhalten. Die Einführung von Umweltstandards zeigt nicht nur, dass ein Unternehmen sich um die Umwelt kümmert, sondern kann auch das Image des Unternehmens verbessern und neue Kunden anziehen.

Fazit

Papier reduzieren ist einfach! Die Reduzierung des Papierverbrauchs ist eine einfache und effektive Möglichkeit, wie Unternehmen nachhaltiger werden können. Durch die Digitalisierung von Dokumenten, die Verwendung von Recyclingpapier, die Umstellung auf elektronische Formulare und die Einführung von Umweltstandards können Unternehmen nicht nur die Umweltbelastung reduzieren, sondern auch Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus kann die Reduzierung des Papierverbrauchs das Image des Unternehmens verbessern und neue Kunden anziehen, die umweltbewusste Unternehmen bevorzugen.