tegolySIGN

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Für Steuerkanzleien

Digitale Signaturen direkt aus DATEV.

Beschleunige Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Mandantenfreigaben – rechtskonform, sicher und ohne Medienbruch.

Ein Tool. Viele Möglichkeiten.

Nahtlose Integration

Direkt aus DATEV signieren

Der komplette Signaturprozess ohne Medienbruch – direkt in Deiner DATEV-Umgebung.

Dokumente aus DATEV senden

Dokumente direkt aus DATEV an tegolySIGN übergeben.

Automatische Rückspeicherung

Signierte Dokumente werden automatisch wieder in DATEV abgelegt.

Mehrere Dokumente gleichzeitig

Mehrere Unterlagen in einem Schritt an Mandanten versenden.

Kein manueller Aufwand

Kein Export, Upload oder Nachbearbeiten erforderlich.

DATEV ↔ tegolySign
2-Wege-Sync
DATEV
#4812
Jahresabschluss_2025.pdf
Vollmacht_Mandant.pdf
Steuererklärung.pdf
↓ senden
— Mandant signiert auf Smartphone —
tegolySign
Signiert
Zertifikat angefügt
Audit-Log erstellt
↑ zurück
DATEV ↔ tegolySign · Live-Sync
2-Wege-Sync aktiv
DATEV
DATEV
#4812
Jahresabschluss_2025.pdf
Vollmacht_Mandant.pdf
Steuererklärung.pdf
senden →
tegolySign
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Warteschlange
3 Dokumente bereit
an 1 Mandant
— Mandant signiert auf Smartphone —
DATEV
DATEV
Archiv
Jahresabschluss_2025.pdf
Vollmacht_Mandant.pdf
Steuererklärung.pdf
← zurück
tegolySign
tegolySign
Signiert
Zertifikat angefügt
Audit-Log erstellt
Zeit pro Unterschrift
Live-Messung
durchschnitt
2:47 min
Erstellt
Versendet
Signiert
Abgeschlossen
Mobile
Tablet
Desktop
Zeit pro Unterschrift
Live-Messung
durchschnitt
2:47 min
Erstellt
Versendet
Signiert
Abgeschlossen
Mobile
Tablet
Desktop

Zeitersparnis

Unterschriften in Minuten erhalten

Beschleunigte Unterschriften für Steuererklärungen, Abschlüsse, Vollmachten, etc.

Unterschreiben von überall

Mandanten unterschreiben ortsunabhängig und flexibel.

Alle Endgeräte unterstützt

Smartphone, Tablet oder Computer – ohne Einschränkungen.

Keine Installation notwendig

Unterschriften direkt im Browser, ohne Software-Download.

Deutlich kürzere Durchlaufzeiten

Weniger Wartezeit, schnellere Abschlüsse.

Sicherheit & Übersicht

Kein E-Mail-Versand sensibler Dokumente

Zentrale, sichere Bereitstellung aller Unterlagen im tegolySIGN Portal.

Zentrale Dokumentenablage

Alle Dokumente an einem sicheren Ort verfügbar.

Keine Registrierung nötig

Mandanten unterschreiben ohne Benutzerkonto.

Keine Passwörter erforderlich

Einfacher Zugriff ohne zusätzliche Zugangsdaten.

Höchste Datensicherheit

Geschützte Prozesse für sensible Kanzleidaten.

SIGN Portal · Secure
TLS · AES
Mandanten-Ablage
sign.kanzlei.de
Jahresabschluss_2025.pdf
3.2 MB · verschlüsselt
Vollmacht_Mandant.pdf
410 KB · verschlüsselt
Steuererklärung_2024.pdf
1.8 MB · verschlüsselt
DSGVO-konform
kein e-mail
ohne KontoDirekt-Link öffnen
SIGN Portal · Secure
TLS · AES-256
Mandanten-Ablage
sign.kanzlei.de/portal
Jahresabschluss_2025.pdf
3.2 MB · verschlüsselt
Vollmacht_Mandant.pdf
410 KB · verschlüsselt
Steuererklärung_2024.pdf
1.8 MB · verschlüsselt
Audit-Log · Zugriffskontrolle · DSGVO
kein e-mail
ohne KontoDirekt-Link öffnen
Team · Rollout
32 / 34 aktiv
Akzeptanz im Team
Q2 · 2026
94%
regelmäßig aktiv
Start · W1Jetzt · W6
aktivOnboardingoffen
Einführung · 3 Schritte
~ 12 min
DATEV verbinden
einmalige Autorisierung
2 min
Team einladen
Rollen & Rechte vergeben
4 min
3
Erstes Dokument senden
Mandant signiert · fertig
6 min
Team & Mandant · Rollout
32 von 34 aktiv
Akzeptanz im Team
Q2 · 2026
94%
Mitarbeitende regelmäßig aktiv
Start · Woche 1Jetzt · Woche 6
aktivim Onboardingnicht zugeteilt
Einführung · 3 Schritte
~ 12 min gesamt
DATEV verbinden
einmalige Autorisierung
2 min
Team einladen
Rollen & Rechte vergeben
4 min
3
Erstes Dokument senden
Mandant signiert · fertig
6 min

Benutzerfreundlichkeit

Intuitiv im Kanzleialltag nutzbar

Digitale Prozesse, die sofort funktionieren – mit geringem Schulungsaufwand.

Schnelle Einführung

Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierung.

Hohe Akzeptanz im Team

Mitarbeitende finden sich intuitiv zurecht.

Mandantenfreundlich

Klare, einfache Nutzerführung für Mandanten.

Weniger Administration

Reduzierter Aufwand für Kanzlei und Support.

Ablauf

In wenigen Schritten zum Abschluss

Ein strukturierter Signaturprozess, der einfach, sicher und nachvollziehbar ist.

Dokument vorbereiten

Dokumente hochladen oder bestehende Vorlagen nutzen, um den Signaturprozess schnell vorzubereiten.

Dokument vorbereiten

Dokumente hochladen oder bestehende Vorlagen nutzen, um den Signaturprozess schnell vorzubereiten.

Empfänger festlegen

Empfänger definieren und die gewünschte Signaturreihenfolge klar festlegen.

Empfänger festlegen

Empfänger definieren und die gewünschte Signaturreihenfolge klar festlegen.

Digital unterschreiben

Dokumente rechtskonform auf jedem Gerät unterschreiben, ohne zusätzliche Software.

Digital unterschreiben

Dokumente rechtskonform auf jedem Gerät unterschreiben, ohne zusätzliche Software.

Fortschritt verfolgen

Den Signaturprozess jederzeit transparent nachverfolgen, inklusive vollständigem Audit-Trail.

Fortschritt verfolgen

Den Signaturprozess jederzeit transparent nachverfolgen, inklusive vollständigem Audit-Trail.

Preisübersicht

Transparente Preise ohne Überraschungen

Transparente Preise ohne Überraschungen

Wähle den Tarif, der zu Deinen Anforderungen passt – flexibel, skalierbar und rechtskonform.

Monatlich

Jährlich

tegolySIGN DATEV

Für Kanzleien mit DATEV-Anbindung

€

35

pro Nutzer / pro Monat

Optionen

  • tegolySIGN Vor-Ort

  • Installation und Schulung

  • Keine Kreditkarte erforderlich

  • Jederzeit kündbar, kein Risiko

  • 97 % Nutzerbindung nach 30 Tagen

  • Keine Kreditkarte erforderlich

  • Jederzeit kündbar, kein Risiko

  • 97 % Nutzerbindung nach 30 Tagen

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Konfiguriere Dein tegolySIGN-Paket und erhalte sofort eine klare Kostenübersicht.

Du hast die Möglichkeit zwischen einem Jahres- oder Monatsabo zu wählen.
Anzahl der Lizenzen pro Monat
Min: 1 – Max: 19
Ab 20 Lizenzen gelten unsere Staffelpreise. Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen.
Optionen für tegolySIGN
Einmalige Kosten
Gesamtkosten
Produkt
Total
Anzahl der Lizenzen pro Monat
5 × 35
175,00 €
tegoly Vor-Ort
€0
Gesamtkosten pro Monat
175,00 €
Installation und Schulung
Einmalige Kosten
0,00 €
Du hast die Möglichkeit zwischen einem Jahres- oder Monatsabo zu wählen.
Anzahl der Lizenzen pro Monat
Min: 1 – Max: 19
Ab 20 Lizenzen gelten unsere Staffelpreise. Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen.
Optionen für tegolySIGN
Einmalige Kosten
Gesamtkosten
Produkt
Total
Anzahl der Lizenzen pro Monat
5 × 35
175,00 €
tegoly Vor-Ort
€0
Gesamtkosten pro Monat
175,00 €
Installation und Schulung
Einmalige Kosten
0,00 €

Solltest Du mehr als 19 Lizenzen benötigen, sprich uns bitte auf unsere Staffelpreise an.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Echte Einblicke aus dem Arbeitsalltag mit tegolySIGN – direkt von unseren Nutzern.

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Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Nutzung, Sicherheit, Abrechnung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

  • Verlängert sich meine kostenlose Testphase automatisch?

    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

  • Muss sich der Unterzeichner anmelden?

    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

  • Wie funktionieren Abrechnung, Zahlung und Verlängerung?

    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

    Abonnements verlängern sich automatisch. Monatsabos können zum Monatsende gekündigt werden, Jahresabos zum Ende der jeweiligen Laufzeit.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Nutzung, Sicherheit, Abrechnung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

  • Verlängert sich meine kostenlose Testphase automatisch?

    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

  • Muss sich der Unterzeichner anmelden?

    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

  • Wie funktionieren Abrechnung, Zahlung und Verlängerung?

    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

    Abonnements verlängern sich automatisch. Monatsabos können zum Monatsende gekündigt werden, Jahresabos zum Ende der jeweiligen Laufzeit.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

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  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

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    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

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    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

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    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

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Los geht’s

Bereit für digitale Signaturen ohne Umwege?

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit rechtskonformen, sicheren digitalen Signaturen.

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