tegolySIGN

tegolySIGN

Für moderne Wirtschaftsprüfungen

Prüfungsdokumente Digital. Sicher. Effizient.

Unterzeichne Prüfungsberichte, Jahresabschlüsse und Bestätigungen rechtskonform – einfach digital, vollständig nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

Mehr Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Nahtlose Integration

QES-konforme Abschlüsse

Rechtsverbindliche qualifizierte elektronische Signaturen (QES) für Prüfungsberichte, Bestätigungsvermerke und Jahresabschlüsse – vollständig eIDAS-konform.

Rechtssicherheit nach eIDAS

Qualifizierte elektronische Signaturen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen für Prüfungsberichte, Bestätigungsvermerke und Jahresabschlüsse.

Volle Akzeptanz ohne Papier

Handschriftliche Unterschriften werden vollständig ersetzt – rechtssicher, digital und ohne Medienbrüche.

QES · eIDAS Art. 25
rechtsverbindlich
eIDAS-konformVO 910/2014
Prüfungsbericht§ 322 HGB
Jahresabschluss · 2025
Dr. M. Becker
WP · Prüfer
S. Hoffmann
Geschäftsführung
· QUALIFIZIERT ·
QES
VERIFIED
· eIDAS · 2026 ·
Zertifikat gültigSN · 4A:12:9F…
QES · eIDAS Artikel 25 & 26
rechtsverbindlich
eIDAS-konformVerordnung 910/2014
Prüfungsbericht§ 322 HGB
Jahresabschluss · 2025
Dr. M. Becker
WP · Prüfer
S. Hoffmann
Geschäftsführung
· QUALIFIZIERT · ELEKTRONISCH ·
QES
VERIFIED
· eIDAS · 2026 ·
Zertifikat gültigSN · 4A:12:9F…
DIGITALE FREIGABE · 3 SCHRITTE
Medienbruchfrei
Digital bereitgestellt

Dokument direkt aus der Kanzlei.

01
Mandant unterzeichnet

Auf jedem Gerät — ohne Installation.

02
Revisionssicher zurück

Automatisch in der Ablage.

03
Post
4–7 Tage
tegolySIGN
< 1 Tag
−82%Zeit
DIGITALE FREIGABE · 3 SCHRITTE
Medienbruchfrei
01
Digital bereitgestellt

Dokument direkt aus der Kanzlei.

02
Mandant unterzeichnet

Auf jedem Gerät — ohne Installation.

03
Revisionssicher zurück

Automatisch in der Ablage.

Post/Papier
4–7 Tage
tegolySIGN
< 1 Tag
−82%Durchlaufzeit

Zeitersparnis

Effiziente Mandantenfreigabe

Dokumente digital bereitstellen, unterschreiben lassen und revisionssicher zurückerhalten – ohne Papier, Versand oder Medienbrüche.

Schnellere Freigabeprozesse

Dokumente werden digital bereitgestellt, unterzeichnet und zurückgeführt – ohne Druck, Versand oder manuelle Nachverfolgung.

Hoher Komfort für Mandanten

Mandanten unterschreiben einfach und intuitiv auf jedem Gerät, ohne Installation oder technische Hürden.

Sicherheit & Übersicht

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Jeder Schritt wird automatisch dokumentiert: Zeitstempel, Identitäten und Audit-Trail sorgen für maximale Transparenz und Prüfsicherheit.

Lückenloser Audit-Trail

Alle Schritte werden automatisch dokumentiert – inklusive Zeitstempeln, Identitäten und Signaturstatus.

Maximale Prüfsicherheit

Transparente Nachweise unterstützen interne Qualitätssicherung und externe Prüfungen gleichermaßen.

AUDIT-TRAIL
Hash-gesichert
Dokument-Verlauf
SHA-256 · 3a9f…e1b2
Dokument erstellt09:14:22
Dr. M. Becker · IP 84.12.7.44
Hash gesetzt
Zur Freigabe versendet09:16:08
an S. Hoffmann · TLS 1.3
E-Mail-ID
Identität verifiziert09:32:41
Video-Ident · Stufe „hoch"
eID bestätigtQES-fähig
Qualifiziert signiert09:33:55
S. Hoffmann · Zert. 4A:12:9F…
QESRFC 3161
Revisionssicher archiviert— : — : —
Automatische Ablage
5 Ereignisse · manipulationssicherPDF · LTV
AUDIT-TRAIL · JAHRESABSCHLUSS
Hash-gesichert
Dokument-Verlauf
SHA-256 · 3a9f…e1b2
Dokument erstellt09:14:22
Dr. M. Becker · IP 84.12.7.44
Hash gesetzt
Zur Freigabe versendet09:16:08
an S. Hoffmann · sicher · TLS 1.3
E-Mail-Identifikation
Identität verifiziert09:32:41
Video-Ident · Vertrauensstufe „hoch"
eID bestätigtQES-fähig
Qualifiziert signiert09:33:55
S. Hoffmann · Zertifikat 4A:12:9F…
QESZeitstempel RFC 3161
Revisionssicher archiviert— : — : —
Automatische Ablage
5 Ereignisse · manipulationssicherSigned PDF · LTV
INTEGRATION · SYSTEME
Plug & Play
DATEV
DMS
E-Akte
Mandant
E-Mail
API
tegolySIGN
Ohne Schulung einsatzbereit
INTEGRATION · bestehende Systeme
Plug & Play
DATEV
DMS
E-Akte
Mandanten-App
E-Mail
API
tegolySIGN
Ohne Schulung einsatzbereit

Benutzerfreundlichkeit

Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

tegolySIGN fügt sich problemlos in vorhandene IT- und Dokumentenworkflows ein – ohne zusätzliche Schulung oder technischen Mehraufwand.

Einbindung in bestehende Workflows

tegolySIGN integriert sich reibungslos in vorhandene IT- und Dokumentensysteme.

Sofort einsatzbereit

Keine zusätzlichen Schulungen oder technischer Mehraufwand – die Lösung ist direkt nutzbar.

QES einfach erklärt

Qualifizierte elektronische Signatur in 3 klaren Schritten

So unterschreibst Du prüfungsrelevante Dokumente rechtskonform, sicher und ohne technischen Aufwand.

01

Starte den Signaturworkflow in tegolySIGN mit QES

Dokument hochladen

02

Online-Identifizierung mittels Ausweisdokument

03

Minutenschnell Unterschriften in QES einholen

01

Starte den Signaturworkflow in tegolySIGN mit QES

Dokument hochladen

02

03

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Nutzung, Sicherheit, Abrechnung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

  • Verlängert sich meine kostenlose Testphase automatisch?

    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

  • Muss sich der Unterzeichner anmelden?

    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

  • Wie funktionieren Abrechnung, Zahlung und Verlängerung?

    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

    Abonnements verlängern sich automatisch. Monatsabos können zum Monatsende gekündigt werden, Jahresabos zum Ende der jeweiligen Laufzeit.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Nutzung, Sicherheit, Abrechnung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

  • Verlängert sich meine kostenlose Testphase automatisch?

    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

  • Muss sich der Unterzeichner anmelden?

    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

  • Wie funktionieren Abrechnung, Zahlung und Verlängerung?

    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

    Abonnements verlängern sich automatisch. Monatsabos können zum Monatsende gekündigt werden, Jahresabos zum Ende der jeweiligen Laufzeit.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Nutzung, Sicherheit, Abrechnung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Was beinhaltet die kostenlose Testphase?

    Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 21 Tage lang Zugriff auf die Vollversion. So können Sie den gesamten Funktionsumfang von tegolySIGN kennenlernen und sich ein umfassendes Bild machen.

  • Muss ich bei der Anmeldung meine Zahlungsdaten angeben?

    Nein. Sie können sich anmelden und tegolySIGN 21 Tage lang nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Erst nach Ablauf der Testphase und bei Auswahl eines passenden Plans starten Sie ein Abonnement.

  • Verlängert sich meine kostenlose Testphase automatisch?

    Nein. Nach Ablauf der 21-tägigen Testphase wird der Versand neuer Dokumentenprozesse automatisch deaktiviert – es entstehen keine Kosten.

  • Sind die elektronischen Signaturen von tegolySIGN rechtsgültig?

    Ja. tegolySIGN erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in der EU (eIDAS) und den USA. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen, wie sie auch im Bankenumfeld eingesetzt werden, bieten mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung der Unterzeichner und erstellen für jede Transaktion ein umfassendes Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

  • Wer benötigt eine Lizenz?

    Nur die Person, die Signaturvorgänge erstellt und versendet, benötigt eine Lizenz. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

  • Muss sich der Unterzeichner anmelden?

    Nein. Unterzeichner müssen sich nicht anmelden. Die Unterzeichnung erfolgt über einen einfachen, vollständig webbasierten Prozess – ohne zusätzliche Apps.

  • Wie funktionieren Abrechnung, Zahlung und Verlängerung?

    Sie können während oder nach dem Testzeitraum das gewünschte Abonnement sowie die Anzahl der Benutzer auswählen. Zudem können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wählen.

    Die Zahlung ist per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte möglich.

    Abonnements verlängern sich automatisch. Monatsabos können zum Monatsende gekündigt werden, Jahresabos zum Ende der jeweiligen Laufzeit.

Los geht’s

Bereit für digitale Signaturen ohne Umwege?

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit rechtskonformen, sicheren digitalen Signaturen.

Los geht’s

Bereit für digitale Signaturen ohne Umwege?

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit rechtskonformen, sicheren digitalen Signaturen.

Los geht’s

Bereit für digitale Signaturen ohne Umwege?

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit rechtskonformen, sicheren digitalen Signaturen.