Wie die Kanzlei Harald Koch mit tegolySIGN eine einfache Unterschrift für ihre Mandaten ermöglicht.

Herrausforderung

Bis heute: ein zeitaufwändiger Prozess mit physischen Dokumenten

Steuerberatung Harald Koch ist seit über 20 Jahren eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Abterode und suchte nach einer einfachen Möglichkeit wie Mandanten Dokumente unterschreiben können. Hier kommt tegolySIGN ins Spiel.

Vor der Implementierung von tegolySIGN stand die Kanzlei Koch vor der Herausforderung, Dokumente einfach von den Mandanten digitale unterschreiben zu lassen. Hierzu hat die Kanzlei mehrere eSignatur Anbieter ausprobiert und hier insbesondere auf den Unterschriftenprozess, auf Seiten der Mandanten geachtet.

Lösung

eSignaturen direkt aus DATEV

Die Steuerberatung Harald Koch entschied sich für die Einführung von tegolySIGN, eine Microsoft Teams App für die elektronische Unterschrift. Mit tegolySIGN und der direkten DATEV Anbindung, konnte die Kanzlei ihre internen Prozesse effizienter gestalten und die Kommunikation mit ihren Mandanten vereinfachen. Hervorzuheben ist die 100 prozentige Erfolgsrate bei den Mandanten, ohne diese groß zu der Umsetzung der Unterschrift beraten zu müssen. Rückfragen waren minimal. Dies war bei vorherigen anderen Lösungen nicht der Fall.

Aus Sicht von Herrn Koch war die Einführung von tegolySIGN ein echter Gewinn und sagt dazu: „Mit tegolySIGN haben wir endlich eine Lösung gefunden, die es uns ermöglicht, einfach, schnell und kostengünstig Unterschriften von Mandaten einzuholen. Dies spart uns jeden Tag etliche Arbeitsstunden, somit auch Geld und wir schonen noch die Umwelt.“

 Aus Sicht von tegoly war die Zusammenarbeit mit Steuerberatung Harald Koch schnell und einfach. „Wir freuen uns, mit der Steuerberatung Harald Koch, einen Kunden gewonnen zu haben, welcher die Einfachheit für die Unterzeichner als Entscheidungskriterium für tegolySIGN getroffen hat“, sagt Sven Gosda, CEO von tegoly.

Ergebnis

Einfaches Unterscheiben für Mandant und Kanzlei

Aus Sicht von Herrn Koch war die Einführung von tegolySIGN ein echter Gewinn und sagt dazu:

"Mit tegolySIGN haben wir endlich eine Lösung gefunden, die es uns ermöglicht, einfach, schnell und kostengünstig Unterschriften von Mandaten einzuholen. Dies spart uns jeden Tag etliche Arbeitsstunden, somit auch Geld und wir schonen noch die Umwelt.“

 Aus Sicht von tegoly war die Zusammenarbeit mit Steuerberatung Harald Koch schnell und einfach. „Wir freuen uns, mit der Steuerberatung Harald Koch, einen Kunden gewonnen zu haben, welcher die Einfachheit für die Unterzeichner als Entscheidungskriterium für tegolySIGN getroffen hat“, sagt Sven Gosda, CEO von tegoly.

Fazit

Durch die Implementierung von tegolySIGN im Zusammenspiel mit DATEV hat Steuerberatung Harald Koch bewiesen, dass digitale Unterschriften im Kanzleiumfeld ein entscheidender Faktor für den Erfolg in der modernen Geschäftswelt sind.