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25 pro Nutzer / pro Monat(300€ jährliche Abrechnung)
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tegolySIGN
MultiSign

Du kannst beliebig viele Dokumente an einen oder mehrere Unterzeichner versenden.

Vor-Ort-Unterschrift

Lasse Personen direkt Vor-Ort unterschreiben und das ohne spezielle weitere Hardware.

Optional
Unterschriften-Portal

Versende keine Dokumente per E-Mail und stelle alle unterzeichneten Dokumente zum Download zur Verfügung.

Optional
Kunden Branding

Anpassung der E-Mail-Vorlagen und Unterschriftenseite an Dein CI.

Unterschriftenmappe

Deine persönlich zu unterschreibenden Dokumente werden in der Unterschriftenmappe gesammelt.

Signaturstufen
Einfache elektronische Signatur
unlimitiert
Fortgeschrittene elektronische Signatur
2-FA per SMS
10 inklusive pro Lizenz / Monat, danach 0,50€
Qualifizierte elektronische Signatur
5,50€ pro Unterschrift
Weltweit rechtsgültige Signatur
Allgemeine Funktionen
Vertreterregelung
Setze eine Vertretung für dich ein, für einen bestimmten oder einen unbestimmten Zeitraum.
Gruppenfunktion
Fasse mehrere Personen zu einer Gruppe zusammen, diese können dann gemeinsam die Unterschriftenvorgänge einsehen und bearbeiten.
Adressbuch
Unterschriftenlinks
Damit kannst Du den Unterschriftenvorgang z.B. per E-Mail oder SMS versenden.
Vorlagen
Erstelle Unterschiftenvorlagen, welche Du an mehrere Personen versenden kannst.
Stempel
Formulare ausfüllen
Lasse PDF-Formulare ausfüllen und anschließend unterschreiben.
Ablehnung der Unterzeichnung
Prüfprotokoll
Integrationen
Microsoft Teams
Als native Microsoft Teams App verfügbar.
Exchange Online Anbindung
DATEV Anbindung
Optional
Microsoft Power Automate
Optional
SSO via Microsoft 365
DATEV Funktionen
Anbindung an DATEV DMS 
Anbindung an DATEV Dokumentenablage
Versende Dokumentenstrukturen
Du kannst einzelne Dokumente aus einer Dokumentenstruktur oder die ganze Struktur versenden.
Versende ganze Vorgangsmappen 
Du kannst einzelne Dokumente aus einer Vorgangsmappe oder die ganze Mappe versenden.
Speichern als Revision
Unterzeichnete Dokumente können als Revision (wenn verfügbar) in DATEV gespeichert werden.
Protokoll in Dokumentenstruktur
Das Protokoll kann in der Dokumentenstruktur des unterzeichneten Dokumentes gespeichert werden.
Status in DATEV
Lege einen Status für versendete und unterzeichnete Dokumente fest.
Sicherheit
eIDAS & ESIGN Konform
DSGVO Konform
AATL & PAdES & LTV
ISO 27001 zertifizierter Speicher
256-Bit-Verschlüsselung (AES/TLS/SSL)
Statistik über die Nachhaltigkeit
E-Mail Support & Help Center
Mehrere Sprachen

FAQ

Nein, weder jetzt noch in Zukunft. Der Empfänger wird per E-Mail über die Signaturanfrage informiert und muss nur noch das Dokument öffnen und es unterzeichnen. Empfänger müssen nichts bezahlen und brauchen keine besondere Schulung. Das Unterzeichnen funktioniert ganz schnell und einfach. Anschließend erhältst sowohl Du als auch der Empfänger eine Kopie des Dokuments.

Im Rahmen eines 14-tägigen Probeabos kannst Du die App vollumfänglich testen und die Vorteile von elektronischen Signaturen entdecken. Wenn Du innerhalb der Laufzeit von 14 Tagen beschließt, dass Probeabo nicht weiterzuführen, stellen wir nichts in Rechnung.

Selbstverständlich! Wir achten auf die Einhaltung der strengen Gesetze für elektronische Signaturen in den USA und in der EU, nutzen Sicherheitsmechanismen, wie sie auch in Banken eingesetzt werden, bieten zwei Möglichkeiten zur Authentifizierung der Identität des Unterzeichners und jede Transaktion beinhaltet ein umfassendes, gerichtlich zugelassenes Protokoll. Weitere Informationen findest Du in unseren Nutzungsbedingungen.

Die Entscheidung liegt bei Dir: Die Monatsabos verlängern sich immer nur um jeweils einen Monat. Bei einem Jahresabo zahlst Du einen Jahresbeitrag und bindest Dich für die nächsten 12 Monate – allerdings mit Rabatt.

Bei der kostenlosen Testversion ist die Anzahl der Dokumente auf 10 und die Anzahl der Nutzer auf 5 begrenzt. Mit dem Start eines regulären Abonnements kannst Du dann beliebig viele Benutzer hinzufügen und Dokumente unterzeichnen.

Ja. Jede Unterschrift, die über unsere App erfolgt, erfüllt die relevanten Sicherheitsnormen und ist ein rechtsverbindlicher Vertragsnachweis.

Als Absender werden Personen bezeichnet, die Dokumente über tegolySIGN hochladen, unterzeichnen und senden bzw. von anderen Personen Signaturen über tegolySIGN anfordern.

Jemand, der eine Signaturanfrage erhält und darauf antwortet, gilt nicht als Absender. Solche Nutzer brauchen kein tegolySIGN-Konto zum Unterzeichnen von Dokumenten und der Vorgang ist für sie kostenlos.

Du kannst – während oder am Ende des kostenlosen Testzeitraums -, das gewünschte Abonnement und die Anzahl der Benutzer wählen. Die Abrechnung erhältst Du, wenn der Testzeitraum abgelaufen ist.

Du kannst per Kreditkartenzahlungen über die App bezahlen oder im MS Store. Wende Dich an unser Team, wenn Du eine andere Zahlungsmethode bevorzugst.

Monatsabonnements werden monatlich abgerechnet. Für Jahresabos zahlst Du vorab einen Jahresbeitrag.

Ja, Dein Abo wird automatisch erneuert – es sei denn, Du änderst oder kündigst dein Abo. Dies kannst Du innerhalb von Sekunden über die Kontoeinstellungen erledigen.

Dann schick uns eine E-Mail an unseren Support. Wir helfen Dir gerne weiter!

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(Keine Kreditkarte erforderlich, kein Abo)