Leistungsstarke Funktionen, die deine Unterschrift revolutionieren!

Dank tegolySIGN wird das Unterschreiben zum Kinderspiel: einfach, effizient und für jeden verfügbar.

Funktionen

Funktionen, die dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern

Vorlage

Vorlagen

Erstelle Vorlagen und versende diese per Knopfdruck.

Expertenmodus

Individuelles, anpassbares CI

Zeige deinen Kunden, dass du es bist, indem du z.B. dein Logo oder deine AGB hinterlegst. Die Dokumente kommen von dir, das Design auch.

Outlook

Exchange Online

Du kannst E-Mails aus dem Postfach versenden, so dass dein Gegenüber sofort sieht von wem die Mail kommt.

Power Automate

Power Automate Connector

Automatisiere deinen Dokumenten Workflow mit unserer Anbindung an Power Automate.

tegolySIGN DATEV Connector

Anbindung an DATEV

Mit unserem DATEV Connector sendest Du deine Dokumente direkt aus DATEV DMS an tegolySIGN und lässt sie unterschreiben.

German flag

Deutscher Anbieter, Ort des Dokumentenspeichers wählbar

Mit dem tegolySIGN Enterprise kannst du optional Deine Dokumente auf Servern von einem deutschen Anbieter speichern. Hierdurch hat der US CLOUD Act keine Auswirkungen auf Dich.

Weitere Funktionen, die dir das Unterschreiben einfacher machen

Signing

Einfaches unterschreiben in MS Teams

Nutze deine gewohnte Arbeisrbeitsumgebung in Microsoft Teams um Unterschriften einzuholen.

MS Teams

Kein Teams für das Unterzeichnen nötig

Es wird keine Lizenz und auch kein Teams für den Signaturprozess benötigt.

Stempel

Stempel

Füge deinen Firmenstempel ein.

OrdnerStruktur

Unterschriftenmappe

Mit der Unterschriftenmappe von tegolySIGN sammelst Du die zu unterzeichnenden Dokumente und kannst diese dann ganz einfach z.B. am Ende des Tages in einem Rutsch unterschreiben. Du wirst nicht durch ständige E-Mails in deiner Arbeit unterbrochen und unterschreibst einfach in Teams.

Fensterwechsel

Kein Wechsel zwischen den Anwendungen

Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.

Verwaltungswerkzeuge

Einfache Administration

Die Administration von tegolySIGN ist sehr einfach. Per Drag&Drop kannst Du Lizenzen zuweisen und Admins festgelegen. FERTIG!

INBOX App

Für alle, die nur Dokumente unterschreiben, ist unsere INBOX App genau das Richtige. Hier werden die zu unterzeichnenden Dokumente gesammelt und Du kannst sie dann einfach in Teams unterschreiben. Keine E-Mails mehr und unser Chat Bot erinnert Dich.

Teams oder Webseite

Du kannst entscheiden, ob Du tegolySIGN in MS Teams oder als Webanwendung nutzen möchtest. Hier erfährst Du mehr.

Formulare ausfüllen lassen

Du kannst ausfüllbare Formulare versenden und dem Unterzeichner mitteilen, dass er diese erst ausfüllen muss. Anschließend kann er sofort unterzeichnen.

Mehr Sicherheit geht (fast) nicht!

Vorteile der eSignatur

Geschwindigkeit

Schnelligkeit

Keine Zeiteinbußen oder Zustellschwierigkeiten mehr auf dem Postweg. Sende direkt an den/die Unterzeichner/in

Earnings

Kosteneinsparungen

Material- und Portokosten entfallen​ vollständig. Keine Hardwarekosten für On-Premisses-Lösungen.

Wachsen

Effizienz

Durchlaufender, digitaler Prozess reduziert Arbeits- und Ressourcenaufwände auf ein Minimum​

Logo dsgvo

Datensicherheit und Rechtssicherheit​

Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität​

Prozessschleife

Volle Prozesskontrolle

Bearbeitungsstatus sämtlicher Dokumente jederzeit transparent im Überblick

German flag

Made in Germany

Funktionen

So funktioniert eSignatur mit tegolySIGN

Ob Verträge, Urlaubs- oder Einkaufsanträge, Besprechungs- oder Wartungsprotokolle, NDAs, etc.: Mit unserer Signaturlösung lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Verarbeitet werden die Dokumente im PDF-Format.

Eine aufwändige Softwareinstallation ist für die Nutzung von tegolySIGN nicht nötig – weder im Unternehmen noch bei deinen Geschäftspartnern.

tegolySIGN ist eine Cloudlösung Made in Germany, die sich nahtlos in Dein MS Teams einfügt und auch von Partnern, Kunden, Lieferanten ohne eigenes MS Teams zur Unterschrift Deiner Dokumente genutzt werden kann.

Starte noch heute deine kostenlose 14-tägige Testphase.

(Keine Kreditkarte erforderlich, kein Abo)