Leistungsstarke Funktionen, die deine Unterschrift revolutionieren!
Dank tegolySIGN wird das Unterschreiben zum Kinderspiel: einfach, effizient und für jeden verfügbar.
Funktionen, die dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern
MultiSign
Sende mehrere Dokumente auf einmal zur Unterschrift.
Unterschriftenmappe
Mit der Unterschriftenmappe von tegolySIGN sammelst Du die zu unterzeichnenden Dokumente und kannst diese dann ganz einfach z.B. am Ende des Tages in einem Rutsch unterschreiben. Du wirst nicht durch ständige E-Mails in deiner Arbeit unterbrochen und unterschreibst einfach in Teams.
Formulare ausfüllen lassen
Du kannst ausfüllbare Formulare versenden und dem Unterzeichner mitteilen, dass er diese erst ausfüllen muss. Anschließend kann er sofort unterzeichnen.
Vorlagen
Erstelle Vorlagen und versende diese per Knopfdruck.
Individuelles, anpassbares CI
Zeige deinen Kunden, dass du es bist, indem du z.B. dein Logo oder deine AGB hinterlegst. Die Dokumente kommen von dir, das Design auch.
Exchange Online
Du kannst E-Mails aus dem Postfach versenden, so dass dein Gegenüber sofort sieht von wem die Mail kommt.
Power Automate Connector
Automatisiere deinen Dokumenten Workflow mit unserer Anbindung an Power Automate.
Anbindung an DATEV
Mit unserem DATEV Connector sendest Du deine Dokumente direkt aus DATEV DMS an tegolySIGN und lässt sie unterschreiben.
Deutscher Anbieter, Ort des Dokumentenspeichers wählbar
Mit dem tegolySIGN Enterprise kannst du optional Deine Dokumente auf Servern von einem deutschen Anbieter speichern. Hierdurch hat der US CLOUD Act keine Auswirkungen auf Dich.
Besondere Funktionen, wenn du tegolySIGN als MS Teams App nutzt
Einfaches unterschreiben in MS Teams
Nutze deine gewohnte Arbeisrbeitsumgebung in Microsoft Teams um Unterschriften einzuholen.
Teams oder Webseite
Du kannst entscheiden, ob Du tegolySIGN in MS Teams oder als Webanwendung nutzen möchtest. Hier erfährst Du mehr.
Kein Wechsel zwischen den Anwendungen
Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.
Kein Teams für das Unterzeichnen nötig
Es wird keine Lizenz und auch kein Teams für den Signaturprozess benötigt.
INBOX App
Für alle, die nur Dokumente unterschreiben, ist unsere INBOX App genau das Richtige. Hier werden die zu unterzeichnenden Dokumente gesammelt und Du kannst sie dann einfach in Teams unterschreiben. Keine E-Mails mehr und unser Chat Bot erinnert Dich.
Mehr Sicherheit geht (fast) nicht!
- Weltweite Rechtsgültigkeit
- AATL & LTV konform
- eIDAS & DSGVO konform
Vorteile der eSignatur
Schnelligkeit
Keine Zeiteinbußen oder Zustellschwierigkeiten mehr auf dem Postweg. Sende direkt an den/die Unterzeichner/in
Kosteneinsparungen
Material- und Portokosten entfallen vollständig. Keine Hardwarekosten für On-Premisses-Lösungen.
Effizienz
Durchlaufender, digitaler Prozess reduziert Arbeits- und Ressourcenaufwände auf ein Minimum
Datensicherheit und Rechtssicherheit
Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität
Volle Prozesskontrolle
Bearbeitungsstatus sämtlicher Dokumente jederzeit transparent im Überblick
Made in Germany
- tegolySIGN ist die am besten integrierte Signatur Lösung am Markt. Hierbei hast Du den Vorteil, nahtlos mit deinen Dokumenten, deinen Kollegen/innen und Geschäftspartnern/innen aus Teams zu arbeiten.
- Kein Wechsel der Anwendungen Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.
- Single Sign On Anmeldung durch SSO (Single Sign On).
- Volle AD Integration, dadurch hast Du Zugriff auf Deine Dokumente und Mitglieder deines Teams.
So funktioniert eSignatur mit tegolySIGN
Ob Verträge, Urlaubs- oder Einkaufsanträge, Besprechungs- oder Wartungsprotokolle, NDAs, etc.: Mit unserer Signaturlösung lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Verarbeitet werden die Dokumente im PDF-Format.
Eine aufwändige Softwareinstallation ist für die Nutzung von tegolySIGN nicht nötig – weder im Unternehmen noch bei deinen Geschäftspartnern.
tegolySIGN ist eine Cloudlösung Made in Germany, die sich nahtlos in Dein MS Teams einfügt und auch von Partnern, Kunden, Lieferanten ohne eigenes MS Teams zur Unterschrift Deiner Dokumente genutzt werden kann.
Starte noch heute deine kostenlose 14-tägige Testphase.
(Keine Kreditkarte erforderlich, kein Abo)
