Ein Connector, viele Möglichkeiten.

Mit tegolySIGN und Microsoft Power Automate – hast du eine Automatisierungsplattform, welche unsere eSignaturlösung mit all Deinen Lieblingsanwendungen verbindet.

Automatisiere mit unserer Integration Deine alltäglichen Aufgaben!

Power Automate

Erledige Du das Wichtige. Automatisiere den Rest.

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tegoly Connector

Der Connector für die Automatisierung Deiner Signaturprozesse. Unser Connector hilft Dir Dokumente schneller und einfacher signieren zu lassen und unterstützt dich bei Routineaufgaben, wie der Ablage der fertiggestellten Dokumente.

Codesymbol

No-Code

Power Automate und No-Code ermöglichen es, Arbeitsprozesse zu automatisieren, um die Effektivität Ihres Teams zu steigern. Dank der einzigartigen Funktion RPA (Robotic Process Automation) ist Power Automate die perfekte Lösung für wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit beanspruchen und keinen qualitativen Vorteil durch eine manuelle Ausführung ergeben.

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Anbindungen

Durch die Vielzahl von Konnektoren wie z.B. für SharePoint oder DMS-System, können bestehende Systeme eingebunden und Prozesse automatisiert werden. Damit können auch Applikationen außerhalb von Microsoft-Umgebungen genutzt werden. 

Schau Dir an wie der Connector funktioniert.

Die Hauptfunktionen von tegolySIGN

MS Teams

Kein Teams für das Unterzeichnen nötig

Es wird keine Lizenz und auch kein Teams für den Signaturprozess benötigt.

Expertenmodus

Individuelles, anpassbares CI

Zeige deinen Kunden das du es bist, indem du z.B. dein Logo oder deine AGB’s hinterlegst. Die Dokumente kommen von dir, das Design auch.

OrdnerStruktur

Unterschriftenmappe

Mit der Unterschriftenmappe von tegolySIGN, sammelst Du die zu unterzeichnenden Dokumente und kannst diese dann ganz einfach z.B. am Ende des Tages in einem Rutsch unterschreiben. Du wirst nicht durch ständige E-Mails in deiner Arbeit unterbrochen und unterschreibts einfach in Teams.

Fensterwechsel

Kein Wechsel zwischen den Anwendungen

Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.

Outlook

Exchange Online

Du kannst E-Mails aus dem Postfach versenden, so dass dein gegenüber sofort sieht von wem die Mail kommt.

Stempel

Stempel

Füge deinen Firmenstempel ein.

Alles was Du wissen musst

Microsoft Power Automate ist eine No-Code-Plattform, die es ermöglicht, automatisierte Workflows zu erstellen, um den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Mithilfe von Workflows können beispielsweise Benachrichtigungen generieren, Daten synchronisieren, an bestimmten Orten speichern oder Genehmigungsprozesse durchführen. Durch die Vielzahl von Konnektoren können auch Drittsysteme eingebunden werden. So können lästige Routineaufgaben automatisiert werden.

Mit Power Automate erstellst Du mühelos einen automatisierten Workflow. Du kannst drei Arten von Flows erstellen:

  • Cloud-Abläufe
  • Desktop-Abläufe
  • Geschäftsprozessabläufe 

Jeder Flow besteht aus entsprechenden Triggern und Actions. Hierbei handelt es sich um Verbindungen zwischen verschiedenen unterstützten Anwendungen in Power Automate. Diese können in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand eingerichtet werden, um Deine täglichen Aufgaben zu automatisieren, die sonst nicht möglich wären.

Ein Trigger ist eine ereignisbasierte Bedingung, die, wenn dieser erfüllt ist, eine oder mehrere Aktionen auslöst.

tegolySIGN bietet verschieden Trigger in Power Automate, die Du zu Deinem Ablauf hinzufügen kannst. Bei diesen Triggern handelt es sich um verschiedene Arten von Interaktionen im Zusammenhang mit Deinen Dokumenten wie z.B. unterzeichnet, abgeschlossen, etc.. Du kannst die Trigger verwenden, um Folgeaktionen in anderen Anwendungen einzurichten, wenn Ereignisse in tegolySIGN auftreten.

Actions sind die Reaktion auf die Trigger, wenn sie aktiviert werden. tegolySIGN bietet Dir hier verschiedene Antworten auf die verschiedenen Trigger in Power Automate (diese Trigger müssen nicht unbedingt von tegolySIGN stammen).

Nein! Die Integration basiert auf „No-Code“. Es ist eine programmierfreie Drag-and-Drop-Schnittstelle, bei der Du nur den Ablauf von Auslösern und Aktionen konfigurieren musst. Sobald ein Flow eingerichtet und überprüft wurde, werden Deine Aufgaben automatisch ausgeführt.

Diese Integration ist bereits für alle Power Automate-Benutzer verfügbar.

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Ablauf in Power Automate zu erstellen:

  • Mit einem leeren Text beginnen
  • Start aus einer Vorlage
  • Von einem Konnektor aus starten

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