Use Cases
Dokumente, die mit tegolySIGN unterzeichnet werden können
Elektronische Unterschriften, wo wir kommunizieren und arbeiten
Hier einige Beispiele von Dokumentenarten, welche mit tegolySIGN unterzeichnet werden können. Dies ist nur eine kleine Auswahl. Was immer unterzeichnet werden muss, tegolySIGN macht es elektronisch möglich.
B2B
Kaufverträge Leasing-/Mietverträge Auftragsbestätigungen NDAs Wartungsverträge Abnahmeprotokolle etc.
B2C
Bestellungen Kaufverträge Kündigungen Auftragsbestätigungen Lastschriftmandate ect.
Intern
Anstellungsverträge Spesenberichte Genehmigungen Datenschutzerklärungen Sicherheitseinweisungen etc.
Anwendungsfälle für die elektronische Unterschrift
Steuerberater
Steuerklärungen online unterschreiben
Sende Deinen Mandanten Steuerklärung per E-Mail. Diese können die Dokumente von überall lesen und elektronisch unterzeichnen.
Wirtschaftsprüfer
Jahresabschlussprüfung elektronisch unterzeichnen
Jahresabschlussprüfungen können mit tegolySIGN elektronisch unterschrieben werden. Dadurch sparst Du Zeit und wertvolle Ressourcen.
Anwälte
Mandatsvereinbarungen einfach elektronisch unterschreiben
Mandatsvereinbarungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Lasse deine Mandaten an jedem Ort unterzeichnen.
Autohäuser
Vertragsdokumente beim Autokauf und After Sales & Service
Lasse Deine Kunden Dokumente wie z. B. Kauf- und Leasingverträge oder Werkstattaufträge und Zulassungsvollmachten einfach elektronisch unterschreiben.
Reduziere mit tegolySIGN die Durchlaufzeiten und spare Zeit und Papier durch die rechtssichere elektronische Unterschrift, ganz egal ob zu Hause oder im Autohaus.
HR-Abteilung
Dokumente der Personalabteilung
Sende mit tegolySIGN personalrelevante Unterlagen wie befristete oder unbefristete Arbeitsverträge, VL Verträge und unterschreibe Deine Verträge mit nur wenigen Klicks. Genauso einfach ist das auch für die Vertragspartner.
Versicherungen
Versicherungsverträge per eSignatur
Normalerweise werden die Verträge ausgedruckt an den Kunden versendet, dieser unterschreibt und sendet diesen wieder mit der Post zurück. Mit tegolySIGN kann der Kunde die Unterlagen ganz einfach per eSignatur unterschreiben.
eSignatur für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
In unserer Liste kannst du einfach nachsehen, wie du welches Dokument unterschreiben musst.
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe | |
Angaben unter der Bilanz | elektronisch noch nicht möglich | |
Anhang | elektronisch noch nicht möglich | |
Anschreiben |  | EES |
Bilanz / Bescheinigung Erstellung |  | FES / QES |
EÜR – Bescheinigung | keine Unterschrift erforderlich | |
EÜR – Mandantenunterschrift | keine Unterschrift erforderlich | |
EÜR – ohne Bescheinigung | keine Unterschrift erforderlich | |
Infoschreiben | keine Unterschrift erforderlich | |
Jahresabschluss (Original) nach HGB |  | QES |
Kündigung Mandat | keine Unterschrift erforderlich | |
Lagebericht | elektronisch noch nicht möglich | |
Mahnung | keine Unterschrift erforderlich | |
Rechnung | | EES |
Steuererklärung / Freizeichnung | | EES |
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe | |
Feststellung Jahresabschluss | elektronisch noch nicht möglich | |
Gesellschafterbeschlüsse | | EES |
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe | |
Elektr. Übermittlung der StErkl. | | EES |
Freigabe der Offenlegung | | EES |
Freigabe zur elektr. Übermittlung der StErkl. | | EES |
Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger/Freizeichnung | | EES |
Teilnahmeerklärung | | EES |
Vollständigkeitserklärung | | EES |
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe | |
AGB/AAB | | EES |
Angaben Geldwäschegesetz | | EES |
Basis-SEPA | mit Bank zu klären | |
Datenschutzerklärung | keine Unterschrift erforderlich | |
Firmen-SEPA | mit Bank zu klären | |
Freigabedokument zur elektr. Übermittlung Bank | | EES |
Mandatsvereinbarung | | EES |
Steuerberatungsvertrag | | EES |
Vergütungsvereinbarung | | EES |
Vollmacht Finanzamt | | EES |
Vollmacht Finanzgericht | | QES |
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe |
Anschreiben an Finanzamt | ELSTER |
Antrag an Finanzamt | ELSTER |
Fragebogen zur steuerl. Erfassung | ELSTER |
Klage | beSt |
SEPA-Finanzamt | mit Finanzamt zu klären |
Art des Dokumentes | Unterschriftenstufe | |
Anlage zum Geldwäschegesetz | | EES |
Auftragsannahme | | EES |
Bestätigungsvermerk | | QES |
Einzel- oder Konzernabschluss | | QES |
Vollständigkeitserklärung | | EES |
Prüfungsbericht | | QES |
Alle Rechte vorbehalten. HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Bitte beachten Sie, dass Sie die in dieser Datei enthaltenen Informationen auf Ihr eigenes Risiko verwenden. Für rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktieren Sie bitte einen zugelassenen Anwalt. Die tegoly GmbH kann nicht garantieren, dass die hierin enthaltenen Informationen aktuell und/oder korrekt sind, und übernimmt daher keinerlei Haftung.
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Im Gegensatz zur händischen Unterschrift, können Dokumente in kürzester Zeit versendet und empfangen werden. Im Idealfall beträgt die Durchlaufzeit nur Minuten anstatt Tage!
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