Use Cases

Dokumente, die mit tegolySIGN unterzeichnet werden können

Elektronische Unterschriften, wo wir kommunizieren und arbeiten

Hier einige Beispiele von Dokumentenarten, welche mit tegolySIGN unterzeichnet werden können. Dies ist nur eine kleine Auswahl. Was immer unterzeichnet werden muss, tegolySIGN macht es elektronisch möglich.

B2B

Kauf­verträge Leasing-/Mietverträge Auftrags­bestäti­gungen NDAs Wartungs­verträge Abnahmeprotokolle etc.

B2C

Bestel­lungen Kauf­verträge Kündigungen Auftragsbestätigungen Lastschrift­mandate ect.

Intern

Anstellungs­verträge Spesenberichte Genehmigungen Datenschutzerklärungen Sicherheitseinweisungen etc.

Anwendungsfälle für die elektronische Unterschrift

Steuerberater

Steuerklärungen online unterschreiben

Sende Deinen Mandanten Steuerklärung per E-Mail. Diese können die Dokumente von überall lesen und elektronisch unterzeichnen.

Schau dir hier unsere Dokumentenliste an.

Wirtschaftsprüfer

Jahresabschluss­prüfung elektronisch unterzeichnen

Jahresabschluss­prüfungen können mit tegolySIGN elektronisch unterschrieben werden. Dadurch sparst Du Zeit und wertvolle Ressourcen.

Schau dir hier unsere Dokumentenliste an.

Anwälte

Mandats­vereinbarungen einfach elektronisch unter­schreiben

Mandatsvereinbarungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Lasse deine Mandaten an jedem Ort unterzeichnen.

Autohäuser

Vertragsdokumente beim Autokauf und After Sales & Service

Lasse Deine Kunden Dokumente wie z. B. Kauf- und Leasingverträge oder Werkstattaufträge und Zulassungsvollmachten einfach elektronisch unterschreiben.

Reduziere mit tegolySIGN die Durchlaufzeiten und spare Zeit und Papier durch die rechtssichere elektronische Unterschrift, ganz egal ob zu Hause oder im Autohaus.

HR-Abteilung

Dokumente der Personalabteilung

Sende mit tegolySIGN personalrelevante Unterlagen wie befristete oder unbefristete Arbeitsverträge, VL Verträge und unterschreibe Deine Verträge mit nur wenigen Klicks. Genauso einfach ist das auch für die Vertragspartner.

Versicherungen

Versicherungsverträge per eSignatur

Normalerweise werden die Verträge ausgedruckt an den Kunden versendet, dieser unterschreibt und sendet diesen wieder mit der Post zurück. Mit tegolySIGN kann der Kunde die Unterlagen ganz einfach per eSignatur unter­schreiben.

eSignatur für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

In unserer Liste kannst du einfach nachsehen, wie du welches Dokument unterschreiben musst.

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

Angaben unter der Bilanz

elektronisch noch nicht möglich

Anhang

elektronisch noch nicht möglich

Anschreiben

EES

Bilanz / Bescheinigung Erstellung

FES / QES

EÜR – Bescheinigung

keine Unterschrift erforderlich

EÜR – Mandantenunterschrift

keine Unterschrift erforderlich

EÜR – ohne Bescheinigung

keine Unterschrift erforderlich

Infoschreiben

keine Unterschrift erforderlich

Jahresabschluss (Original) nach HGB

elektronisch noch nicht möglich

Kündigung Mandat

keine Unterschrift erforderlich

Lagebericht

elektronisch noch nicht möglich

Mahnung

keine Unterschrift erforderlich

Rechnung

EES

Steuererklärung / Freizeichnung

EES

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

Feststellung Jahresabschluss

elektronisch noch nicht möglich

Gesellschafterbeschlüsse

EES

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

Elektr. Übermittlung der StErkl.

EES

Freigabe der Offenlegung

EES

Freigabe zur elektr. Übermittlung der StErkl.

EES

Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger/Freizeichnung

EES

Teilnahmeerklärung

EES

Vollständigkeitserklärung

EES

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

AGB/AAB

EES

Angaben Geldwäschegesetz

EES

Basis-SEPA

mit Bank zu klären

Datenschutzerklärung

keine Unterschrift erforderlich

Firmen-SEPA

mit Bank zu klären

Freigabedokument zur elektr. Übermittlung Bank

EES

Mandatsvereinbarung

EES

Steuerberatungsvertrag

EES

Vergütungsvereinbarung

EES

Vollmacht Finanzamt

EES

Vollmacht Finanzgericht

QES

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

Anschreiben an Finanzamt

ELSTER

Antrag an Finanzamt

ELSTER

Fragebogen zur steuerl. Erfassung

ELSTER

Klage

beSt

SEPA-Finanzamt

mit Finanzamt zu klären

Art des Dokumentes

Unterschriftenstufe

Anlage zum Geldwäschegesetz

EES

Auftragsannahme

EES

Bestätigungsvermerk

QES

Einzel- oder Konzernabschluss

QES

Vollständigkeitserklärung

EES

Alle Rechte vorbehalten. HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Bitte beachten Sie, dass Sie die in dieser Datei enthaltenen Informationen auf Ihr eigenes Risiko verwenden. Für rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktieren Sie bitte einen zugelassenen Anwalt. Die tegoly GmbH kann nicht garantieren, dass die hierin enthaltenen Informationen aktuell und/oder korrekt sind, und übernimmt daher keinerlei Haftung.

tegolySIGN ist die eSignatur-Lösung für alle Branchen

Geschwindigkeit

Spart Zeit

Im Gegensatz zur händischen Unterschrift, können Dokumente in kürzester Zeit versendet und empfangen werden. Im Idealfall beträgt die Durchlaufzeit nur Minuten anstatt Tage!

Earnings

Spart Geld

Kein ausdrucken, kein versenden, kein Porto, kein scannen, keine Arbeitszeit verschwenden.

Nachhaltigkeit

Spart Ressourcen

Spart sämtliche Druckkosten, Versandkosten und schont somit die Umwelt.

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