Minutenschnell Unterschriften von Mandanten einholen
Verbinde Dein DATEV mit tegolySIGN und lasse Deine Dokumente schnell, einfach und rechtssicher unterschreiben. eIDAS und DSGVO Konform.
Mühelos Dokumente aus DATEV an tegolySIGN übermitteln
Mit unserem DATEV Connector geht das blitzschnell! Abschließend werden die Dokumente nach dem Signaturvorgang wieder direkt in Ihrem DATEV gespeichert. Und das Beste: Deine Mandanten benötigen keine Lizenz!
Versende mehrere Dokumente auf einmal an Deine Mandanten!
In diesem kurzen Video zeigen wir Dir, wie tegolySIGN und DATEV zusammenspielen.
In drei einfachen Schritten zur digitalen Unterschrift
1. tegolySIGN und DATEV Connector bestellen
Bestelle tegolySIGN Enterprise mit der Option DATEV Connector.
2. Connector installieren
Installiere den Connector auf Deinem DATEV System. Jetzt hast Du im DMS ein Kontextmenü und kannst PDF an tegolySIGN übergeben.
3. Unterschrift aus DATEV einholen
Bearbeite die Dokumente aus DATEV und sende sie Deinen Mandanten zur Unterschrift. FERTIG!
Die Hauptfunktionen von tegolySIGN
Die Haupt-funktionen von tegolySIGN
MultiSign
Mehrere Dokumente auf einmal aus DATEV versenden.
Übergebe einzelne Dokumente, ganze Vorgangsmappen oder Dokumentenstrukturen an tegolySIGN. Ebenfalls können aus Vorgangsmappen oder Dokumentenstrukturen einzelne Dokumente selektiert und übermittelt werden.
DATEV Status
Legen den Status für Dokumente, die unterschrieben werden, selbst fest (wie z.B. zur Unterschrift, unterschrieben).
Individuelles, anpassbares CI
Zeige deinen Kunden das du es bist, indem du z.B. dein Logo oder deine AGB’s hinterlegst. Die Dokumente kommen von dir, das Design auch.
tegolySIGN Portal
Dokumente werden direkt im Portal bereitgestellt und unterzeichnet – ohne den Umweg über E-Mails. Das sorgt für höchste Sicherheit und schützt sensible Daten. Und das Beste: Unterzeichner müssen sich weder registrieren noch Passwörter merken.
Mandanten E-Mail
Bei der Übergabe der Dokumente, kann aus einer Liste die E-Mail-Adresse des Mandanten auswählt werden. Diese wird automatisch mit dem Dokument in tegolySIGN angezeigt.
Stempel
Füge deinen Firmenstempel ein.
Vertreterregelung
Mit der Vertreterregelung können Nutzer eine Vertretung während ihrer Abwesenheit selbst bestimmen. Die Regelung kann für bestimmte Zeiträume oder unbefristet aktiviert werden.
Exchange Online
Du kannst E-Mails aus dem Postfach versenden, so dass dein gegenüber sofort sieht von wem die Mail kommt.
Benutzer verknüpfen
Du kannst deine M365 Nutzer direkt mit den DATEV Nutzern verbinden. So kommen deine Dokumente immer bei dir an.
Hier die wesentlichen Funktionen von tegolySIGN DATEV im Überblick
Funktion | SIGN DATEV |
MultiSign - mehrere Dokumente auf einmal zur Unterschrift versenden |  |
Vor-Ort-Unterschrift - Deine Mandanten unterschreiben direkt und digital in Deiner Kanzlei ohne spezielle weitere Hardware | Optional *** |
Mandanten Portal - sende keine Dokumente per Mail mehr an deine Mandanten | Optional ** |
Versende ganze Vorgangsmappe | |
Versende Dokumentenstrukturen | |
Versende einzelne Dokumente aus Dokumentenstrukturen oder Vorgangsmappen | |
Anbindung an DATEV DMS | |
Anbindung an DATEV Dokumentenablage | |
Unterschriebenes Dokument als Revision | |
Protokoll wird in Dokumentenstruktur gespeichert | |
Einfache elektr. Signatur | |
Fortgeschrittene elektr. Signatur | 10 inklusive * |
Qualifizierte elektr. Signatur | 5,50€ pro Unterschrift |
DATEV-DMS Connector | |
AATL & PAdES & LTV | |
ISO 27001 zertifizierter Speicher | |
eIDAS & ESIGN | |
256-Bit-Verschlüsselung (AES/TLS/SSL) | |
DSGVO konform | |
* inkl. 10 FES/Monat. Jede weitere FES kostet 0,50 €.
** 50€ pro Nutzer / pro Jahr (Anzahl muss gleich sein wie Nutzerlizenzen)
*** 400€ pro Kanzlei / Jahr
Mehr Sicherheit geht (fast) nicht!
- Weltweite Rechtsgültigkeit
- AATL & LTV konform
- eIDAS & DSGVO konform
Zwei Brüder - ein Ziel
Wir sind ein junges Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Anwendungen für Microsoft Teams zu entwickeln. Wir fokussieren uns auf funktionale Applikationen, bei denen die Usability für den Kunden im Vordergrund steht.
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