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Die Hauptfunktionen von tegolySIGN

Einfaches unterschreiben in MS Teams

Nutze deine gewohnte Arbeisrbeitsumgebung in Microsoft Teams um Unterschriften einzuholen.

Individuelles, anpassbares CI

Zeige deinen Kunden das du es bist, indem du z.B. dein Logo oder deine AGB’s hinterlegst. Die Dokumente kommen von dir, das Design auch.

Kein Wechsel zwischen den Anwendungen

Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.

Kein Teams für das Unterzeichnen nötig

Es wird keine Lizenz und auch kein Teams für den Signaturprozess benötigt.

Einfache Administration

Die Administration von tegolySIGN ist sehr einfach. Per Drag&Drop kannst Du Lizenzen zuweisen und Admins festgelegen. FERTIG!

Unterschriftenmappe

Mit der Unterschriftenmappe von tegolySIGN, sammelst Du die zu unterzeichnenden Dokumente und kannst diese dann ganz einfach z.B. am Ende des Tages in einem Rutsch unterschreiben. Du wirst nicht durch ständige E-Mails in deiner Arbeit unterbrochen und unterschreibts einfach in Teams.

Mehr Sicherheit geht (fast) nicht!

  • Weltweite Rechtsgültigkeit

  • AATL-Konform

  • eIDAS

  • DSGVO

Vorteile der eSignatur

Schnelligkeit​
Keine Zeiteinbußen oder Zustellschwierigkeiten mehr auf dem Postweg. Sende direkt an den/die Unterzeichner/in

Effizienz​
Durchlaufender, digitaler Prozess reduziert Arbeits- und Ressourcenaufwände auf ein Minimum​

Volle Prozesskontrolle
Bearbeitungsstatus sämtlicher Dokumente jederzeit transparent im Überblick

Kosteneinsparungen
Material- und Portokosten entfallen​ vollständig. Keine Hardwarekosten für On-Premisses-Lösungen.

Datensicherheit und Rechtssicherheit​
Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität​

Made in Germany

In 5 einfachen Schritten zur digitalen Signatur deiner Dokumente

  • 1

    Start

    PDF-Dokument hinzufügen

  • Nutzer

    AD Nutzer auf das Dokument ziehen

    2

  • 3

    Reihenfolge

    Reihenfolge festlegen

  • Datum

    Enddatum festlegen

    4

  • 5

    Fertig

    Fertig!

Integration in MS Teams


tegolySIGN
ist die am Besten integrierte Signatur Lösung am Markt.
Hierbei hast Du den Vorteil, nahtlos mit deinen Dokumenten, deinen Kollegen/innen und Geschäftspartnern/innen aus Teams zu arbeiten.

  • Kein Wechsel der Anwendungen

    Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist.

  • Single Sign On

    Anmeldung durch SSO (Single Sign On).

  • Preismodell

    Übersichtliches und nutzerabhängiges Preismodell. Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.

  • Cloud Speicher

    Deutsche Microsoft Cloud

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So funktioniert E-Signatur mit tegolySIGN

Ob Verträge, Urlaubs- oder Einkaufsanträge, Besprechungs- oder Wartungsprotokolle, NDAs, etc.: Mit unserer Signaturlösung lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Verarbeitet werden die Dokumente im PDF-Format.

Eine aufwändige Softwareinstallation ist für die Nutzung von tegolySIGN nicht nötig – weder im Unternehmen noch bei deinen Geschäftspartnern.

tegolySIGN ist eine Cloudlösung Made in Germany, die sich nahtlos in Dein MS Teams einfügt und auch von Partnern, Kunden, Lieferanten ohne eigenes MS Teams zur Unterschrift Deiner Dokumente genutzt werden kann.

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So funktioniert E-Signatur mit tegolySIGN

Ob Verträge, Urlaubs- oder Einkaufsanträge, Besprechungs- oder Wartungsprotokolle, NDAs, etc.: Mit unserer Signaturlösung lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Verarbeitet werden die Dokumente im PDF-Format.

Eine aufwändige Softwareinstallation ist für die Nutzung von tegolySIGN nicht nötig – weder im Unternehmen noch bei deinen Geschäftspartnern.

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